Ledig stilling: Administrativ leder
Blir du motivert av å få ansvar for et bredt spekter av oppgaver og prosesser? Er du dreven på budsjetter og å legge til rette for gode arbeidsprosesser og organisasjonsrutiner? Liker du mennesker og å arbeide med kunnskapsrike medarbeidere?
Vi er på jakt etter en medarbeider med struktur, energi og sans for å jobbe i team i en av Norges mest sentrale kunstinstitusjoner. I jobben vil du styre økonomi, drive administrasjonen samt være sentral for rehabiliteringsprosjektet av vårt ikoniske bygg i Wergelandsveien 17. Som administrativ leder jobber du tett med direktør og rapporterer til denne.
På Kunstnernes Hus driver vi med utstillingsvirksomhet, kino, over 300 arrangement i året, bokhandel/butikk samt utleie til restaurant. Vi har i tillegg et stort fokus på formidling til barn og ungdom, voksenkurs og familieopplevelser. Vi er en dynamisk og travel institusjon som driver en av Oslos viktigste visningssteder for samtidskunst og er en viktig sosial arena og møteplass i hovedstaden. Dette er en unik mulighet til å bidra til å utvikle denne stolte institusjonen som fyller 100 år i 2030.
Publisert
Klikk her for å søke stillingen via finn.no
Søknadsfrist: 15. mars 2024. Tiltredelse: snarest mulig.
Ved spørsmål om stillingen kontakt direktør Sarah Lookofsky på sarah@kunstnerneshus.no eller +47 458 67 736.
Arbeidsoppgaver
Den nye administrasjonslederen er en operativ leder ansvarlig for Kunstnernes Hus’ økonomi og forvaltning og skal arbeide for å implementere de strategier direktør og styret legger for stiftelsen. Overordnede ansvarsområder er økonomi, administrasjon og daglig drift.
Arbeidsoppgaver:
- Overordnet økonomikontroll og rapportering, hovedkontakt for ekstern regnskapsfører
- Prosjektledelse rehabiliteringsprosjekt
- Koordinering og økonomisk tilrettelegging for søknadsprosesser, offentlig og privat
- Innkjøp og serviceavtaler
- HMS, personalkontrakter, pensjon og tariffspørsmål
- Koordinering styrearbeid
- Delt ansvar for byggets drift
- Ansvar for kontrakter med eksterne parter
- Intern kommunikasjon
Kvalifikasjoner
Til stillingen søkes en strukturert og organisert medarbeider, med erfaring med å jobbe med budsjetter og HR-relaterte oppgaver og en interesse for Kunstnernes Hus’ samfunnsoppdrag, visjon og verdier. Kunnskap eller kjennskap til kulturorganisasjoner er ønskelig.
- Relevant høyere utdannelse (BA nivå og oppover)
- Erfaring med økonomistyring og analyse
- Erfaring med prosjektledelse
- Kjennskap til eller interesse for byggeprosesser og -forvaltning
Personlige egenskaper
Kunstnernes Hus er et lite team. Denne stillingen vil være sentral for alle ansatte og stillingen krever erfaring med å jobbe tett i team og utvikling av arbeidskultur. Egenskaper vi ser etter er følgende:
- Selvdreven, strukturert og grundig
- Analytisk og strategisk
- Samarbeidsvillig
- Høy arbeidskapasitet
- Fleksibel
- Initiativrik og kreativ med vilje til å finne nye løsninger
Generelle krav
Den som ansettes, må rette seg etter de lover og regler som til enhver tid gjelder og må være forberedt på organisatoriske og arbeidsmessige endringer.
Kunstnernes Hus ønsker at ansatte i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, nedsatt funksjonsevne, hull i CV, religion og nasjonal eller etnisk bakgrunn.
Hva Kunstnernes Hus tilbyr
- Mulighet for å være med å utvikle en av Norges viktigste kunstinstitusjoner
- En dynamisk arbeidshverdag og dedikerte og dyktige medarbeidere
- Arbeidsplass midt i sentrum ved Slottsparken i et ikonisk bygg
- Gode forsikringsordninger, lønn etter avtale.
- Kunstnernes Hus følger statens lønnstrinn
Om Kunstnernes Hus
Kunstnernes Hus har vært en konstant og levende møteplass for kunst og kultur i vårt ikoniske bygg siden åpningen i 1930. Våre eiere er Norges kunstnere organisert i de ulike fagorganisasjonene. Kunstnernes Hus er fortsatt plattformen hvor mange av Norges viktigste kunstnere gjør sin debut og hvor norsk kunst settes i internasjonalt perspektiv. På Kunstnernes Hus vises kunst gjennom utstillinger, filmvisninger, samtaler, konserter, foredrag og seminarer, og kunst skapes på åtte atelierer for nyutdannede kunstnere og i barneverksted og formidlingsrom. Kunstnernes Hus skal forbli Norges mest kunstnernære institusjon - hvor allmenheten møter kunsten, kunstnere og kunstnerisk prosesser.